ケアマネジャーのための“仕事効率化”テクニック

　朝食を食べつつテレビのニュースを見る……のもありですが、厚労省のＨＰで 「新着情報」 をチェックすると〇。最新情報のチェック漏れを防ぐことができます。
　利用者との話題作りには新聞のななめ読みも有効です。ネットニュースなどでは自分の興味のある情報に偏ってしまいがち。網羅的に情報を集めるのには新聞が効率的です。

　メールを見落としたり、返信を忘れたり、同じメールを何度も読んでしまったり……。そんな手間を減らすためには、受信箱を空にするのを習慣にしましょう。
　不要なメールを削除し、用件ごとのフォルダやカレンダー機能に移動させることでメールを効率的に整理できます。

　「その③　優先順位付け」のために不可欠な「予定の書き出し」は自分に合うやり方でOK。
　アナログ派は時間単位で書き込める手帳に書いたり、付箋に書き出して並べたり。デジタル派はカレンダーアプリを使うのも便利です。

手帳活用術①

気になることは自由記述欄にメモ！
　スマホのカレンダーとの大きな違いは、日付ごとの予定以外の事柄も書き込める点。会議や研修の内容、利用者の話や部屋の間取りなど、気になったことをパッとその場でメモしましょう。

手帳活用術②

ポケット付きの手帳で資料や文房具を持ち歩き！
　紙を挟んでおけるポケット付きの手帳なら、利用者に見せることの多い資料などを挟んで持ち歩くこともできます。逆に受け取った資料や名刺を一時的に保管しておくなど、使い方は無限大です。

手帳活用術③

「仕事」と「プライベート」を使い分け！
　仕事の予定とプライベートの予定を同じページに書き込む場合は、色を変えるなど一目で分かる工夫を凝らしましょう。あるいは、仕事は週間カレンダー、プライベートは月間カレンダーといった風に使い分ける手も。

手帳活用術④

ケアマネ業務に必要な情報が収載された手帳選びを！
　ケアマネ向けの手帳であれば、資料として制度情報やサービスコード表、年齢早見表などの便利な情報が収載されています。手帳を選ぶ際はカレンダー以外の部分にも注意してみましょう。

「これは別の日でも調整できる」と思っていたらすっかり頭から抜け落ちてしまった……なんてことがあると大変。忘れそうな予定はスマホなどのリマインダー機能を活用しましょう。習慣化することで予定のド忘れを防止できます。